Materialöverföringsavtal (MTA)

Materialöverföringsavtal (MTA) används när prov ska skickas från biobankens huvudman till en annan juridisk person för att en viss åtgärd ska utföras. Vi förklarar hur du ska tänka kring de olika MTA-avtal som reglerar biobanksprov.

Exempel på åtgärder som kan kräva ett MTA:

  • Prov ska skickas för analys
  • Prov ska omformateras
  • Prov ska förvaras någon annanstans

Se vår korta film som beskriver ansökningsprocessen.

Varför behöver jag ett MTA?

Ett MTA eller motsvarande avtal behövs när prov skickas från biobankens huvudman till en annan juridisk person (INFOGA FÖRKLARING MED NYA FUNKTIONEN) för en åtgärd. Kravet gäller både inom Sverige och utomlands.

MTA anger vad proven får används till och hur de ska hanteras efter att åtgärden är genomförd. Mottagaren får bara använda proven för det ändamål som anges i avtalet.

Viktigt att ha med sig är att prov som skickas för en åtgärd fortsätter att ingå i den biobank som det skickades från (5 kap. 7 § biobankslagen). Det är alltså inte samma sak som ett utlämnande . Ett MTA kan omfatta flera prov och flera leveranser. Det behövs alltså inte ett separat avtal för varje prov.

Vilket MTA ska jag använda?

Om en region är ansvarig för prov erbjuder Biobank Sverige fyra standardiserade avtalsmallar för att skicka prov för en åtgärd:

L2a1: Avtal om tillgängliggörande av prov till Forskningshuvudman för en åtgärd

Används när en region eller ett universitet är huvudman för biobanken och en annan region eller universitet är Forskningshuvudman (den som önskar att åtgärden utförs).

L2a2: Avtal om tillgängliggörande av prov vid klinisk prövning eller prestandastudie för en åtgärd.

Används när en region är huvudman för biobanken och det finns en sponsor som har det övergripande ansvaret för genomförandet av studien.

L2a3: Avtal om tillgängliggörande av prov när Forskningshuvudman skickar prov för en åtgärd till en mottagare

Används när Forskningshuvudman också är huvudman för biobanken. Dokumentet används om prov ska skickas för åtgärd till ett laboratorium utanför huvudmannen.

L2a3b: Avtal om tillgängliggörande av prov när Forskningshuvudman skickar prov för en åtgärd till en mottagare

Sponsor är huvudman för biobanken. Dokumentet används om prov ska skickas till mottagare för åtgärd som en del av en klinisk prövning eller prestandastudie.

OBS! Biobank Sveriges avtalsmallar gäller endast för prov och tillhörande provkod. De gäller inte för annan data rörande studien.

För mer information om MTA-avtalen:

Se vårt dokument K5 eller om du vill veta mer om vilka parter som ska skriva på de olika avtalen, se vår bilaga K5a. Signering av MTA och avtal med Tredje man.

Krävs alltid ett MTA när prov skickas för åtgärd?

Nej inte alltid.

Prov kan för forskning eller klinisk prövning med etikgodkännande eller liknande tillstånd skickas för att en viss åtgärd ska utföras av en juridisk person, både inom och utanför landet, utan att det räknas som ett utlämnande.

Många gånger kan samma uppgifter som finns i ett MTA rymmas i befintliga avtal mellan parterna och som täcker in samma uppgifter som ett MTA gör, exempelvis vad som sker med prov när analysen är klar.

Ett MTA-avtal mellan olika parter kan dessutom omfatta en stor mängd prov, vilka kan ha skickats vid samma eller vid olika tillfällen.

Tidig kontakt

Tidig kontakt underlättar studiestöd och handläggning.

Läs mer

Hjälpmedel

Här finner du ett antal digitala hjälpmedel för ditt projekt.

Läs mer


Översikt ansökansprocessen

ikon glödlampa
1

Idé

Du har en idé eller ett första utkast för en forskningsplan och vad du vill göra i din studie.

Tänk biobank tidigt! Kontakta din lokala biobank eller RBC redan på idéstadiet för din studie för att undvika vanliga fallgropar och missförstånd.

0–2 månader

Besök biobanksverige.se

Webbplatsen (öppnas i en ny flik) är full av information och tips som kommer att underlätta vidare arbete med etikansökan, provhantering, biobanksavtal, MTA etc.

Besök Etikprövnings­myndigheten.se

På Etikprövningsmyndighetens hemsida (öppnas i en ny flik) finns webbkurser och utbildningsmaterial för dig som ska skriva en etikansökan.

ikon pratbubblor
2

Rådgivning

Du får rådgivning av oss och påbörjar din etikansökan i Ethix.

Om du i din forskning planerar att använda biobanksprov är det jätteviktigt att du kontaktar oss så att du kan få rådgivning kring provtyper, provmängder och provhantering innan du skickar in din ansökan!

Etikprövningsmyndighetens guider och mallar

Vi rekommenderar att du använder Etikprövningsmyndighetens mallar för samtycke och forskningspersonsinformation (FPI) samt guide för ansökan.

FPI (utifrån biobankslagen)

Utifrån biobankslagens krav kan du använda Biobank Sveriges FPI-granskare där AI kan göra en initial bedömning av din FPI.

Detta sparar tid och ger en bra indikation av vad du behöver ha med i din etikansökan och FPI.

ikon dokument
3

Etikutkast och färdigställande av forskningsplan

Du skriver klart din etikansökan och är välkommen att kontakta oss vid funderingar.

Vanligen färdigställer du också din forskningsplan parallellt med detta.

2–4 månader
ikon dokument
4a

Avstämning och uppdatering etikansökan

Justera din etik utifrån inkomna synpunkter från RBC/biobanken innan du skickar in den i Ethix. Invänta beslut och besvara eventuella frågor från Etikprövningsmyndigheten.

3–6 månader
ikon handskak
4b

Teckna biobanksavtal

När du har ditt etikgodkännande kan du kontakta RBC/Biobanken igen för tecknande av biobanksavtal och därefter uppsättning av studie.

Om du önskar använda biobankernas provservice är det bra att ta kontakta biobanken igen för mer information inför provinsamling.

2–4 månader
ikon checkmark
5

Uppstart

Biobanken säkerställer att allt som behövs finns på plats och att studien ska kunna genomföras enligt plan och påbörja sin provinsamling.

Beroende på studieupplägg bistår biobanken och säkerställer att studien kan genomföras på rätt sätt i form av uppsättning av logistik, frysförvaring och andra rutiner som behöver finnas på plats.

ikon provrör
6

Utplock av sparade prover

När du vill använda proverna du sparat hos biobanken kontaktar du oss igen för utplock. Vissa biobanker kan också hjälpa till med omformatering, DNA-extraktioner etc.

Generellt behövs ett MTA beroende på vad du ska göra med dina sparade prov. RBC kan hjälpa till med rådgivning och uppsättning av nödvändiga avtal.