Utplock (vätskeprov)

Utplock innebär att sparade prov som samlats in för forskning, plockas ut från frys eller annan förvaring för att exempelvis genomföra analyser. I de fall prov har samlats in via biobankernas service och förvaras i biobankernas frysar finns rutiner för utplock av prov.

Att tänka på:

  • Ta tidigt kontakt med biobanken där prov förvaras
  • Utplock kan ta tid
  • Utplock kostar pengar

Se vår korta film som beskriver processen kring utplock:

Lokala utplock

För utplock från din lokala biobank kontaktar du biobanken och planerar tillsammans logistiken kring att plocka ut sparade prov.

Lokala utplock är ofta enklare att genomföra och mindre komplexa.

En standardprocess i fem steg för lokala utplock ser ut enligt följande:

  • En studie kommer in med en utplocksförfrågan
  • Biobanken samlar in underlag för att förstå beställningen (vilka prov berörs, vilken volym krävs, vad ska göras osv.)
  • Utplocksblanketter och regulatoriska avtal färdigställs och signeras
  • Prov plockas fram enligt önskemål från studien
  • Prov skickas och levereras (exempelvis till ett laboratorium för analys)
Nationella utplock

För att underlätta forskning erbjuder Biobank Sverige koordinering och stöd vid nationella utplock, kontakta den nationella utplockskoordinatorn för vägledning kring din studie: nationella.utplock@biobanksverige.se

Ofta behöver flera olika aktörer (biobank, forskare/studieansvarig/laboratorium) och huvudmän samordna sig kring följande frågor vid nationella utplock:

  • tidsplan för analyserna
  • tidsplan för biobankernas arbete
  • krav på prov för analyserna, exempelvis för provtyp, mängd, rörformat, krav på provkvalitet om det finns
  • vilka provgivare/prov som ska inkluderas
  • avtal som behövs (t ex biobanksansökan, utplocksbeställning, MTA)
  • finansiering av utplock och provtransporter
  • Övriga tjänster som kan tillkomma
    • eventuell omformatering, DNA-extraktion, poolning eller annan provhantering

För att förklara händelseförloppet vid nationella utplock har Biobank Sverige tagit fram en guide i PDF-format:

Steg-för-steg-guide för nationella utplock

Vad behövs för att plocka ut sparade prov som samlats in för forskning?

Vid utplock behöver det finnas prov sparade sen tidigare och ett godkänt biobanksavtal. Dessutom krävs oftast ett MTA (Material Transfer Agreement) vid ett utplock beroende på vad du planerar att göra med proven.

Kontakta ditt lokala RBC för rådgivning kring lokala utplock, eller mejla Biobank Sveriges nationella utplockskoordinator om det gäller nationellt utplock med flera involverade biobanker. Kontakta oss gärna så tidigt som möjligt.

Till Biobank Sveriges kontaktsida

Vem får plocka ut prov?

Ansvarig forskare får plocka ut prov och kan också godkänna att någon annan för deras räkning plockar ut prov.

Om det finns ett godkänt biobanksavtal kan någon annan plocka ut prov för ansvarig forskare med hjälp av dokumentet L1b.



Översikt ansökansprocessen

ikon glödlampa
1

Idé

Du har en idé eller ett första utkast för en forskningsplan och vad du vill göra i din studie.

Tänk biobank tidigt! Kontakta din lokala biobank eller RBC redan på idéstadiet för din studie för att undvika vanliga fallgropar och missförstånd.

0–2 månader

Besök biobanksverige.se

Webbplatsen (öppnas i en ny flik) är full av information och tips som kommer att underlätta vidare arbete med etikansökan, provhantering, biobanksavtal, MTA etc.

Besök Etikprövnings­myndigheten.se

På Etikprövningsmyndighetens hemsida (öppnas i en ny flik) finns webbkurser och utbildningsmaterial för dig som ska skriva en etikansökan.

ikon pratbubblor
2

Rådgivning

Du får rådgivning av oss och påbörjar din etikansökan i Ethix.

Om du i din forskning planerar att använda biobanksprov är det jätteviktigt att du kontaktar oss så att du kan få rådgivning kring provtyper, provmängder och provhantering innan du skickar in din ansökan!

Etikprövningsmyndighetens guider och mallar

Vi rekommenderar att du använder Etikprövningsmyndighetens mallar för samtycke och forskningspersonsinformation (FPI) samt guide för ansökan.

FPI (utifrån biobankslagen)

Utifrån biobankslagens krav kan du använda Biobank Sveriges FPI-granskare där AI kan göra en initial bedömning av din FPI.

Detta sparar tid och ger en bra indikation av vad du behöver ha med i din etikansökan och FPI.

ikon dokument
3

Etikutkast och färdigställande av forskningsplan

Du skriver klart din etikansökan och är välkommen att kontakta oss vid funderingar.

Vanligen färdigställer du också din forskningsplan parallellt med detta.

2–4 månader
ikon dokument
4a

Avstämning och uppdatering etikansökan

Justera din etik utifrån inkomna synpunkter från RBC/biobanken innan du skickar in den i Ethix. Invänta beslut och besvara eventuella frågor från Etikprövningsmyndigheten.

3–6 månader
ikon handskak
4b

Teckna biobanksavtal

När du har ditt etikgodkännande kan du kontakta RBC/Biobanken igen för tecknande av biobanksavtal och därefter uppsättning av studie.

Om du önskar använda biobankernas provservice är det bra att ta kontakta biobanken igen för mer information inför provinsamling.

2–4 månader
ikon checkmark
5

Uppstart

Biobanken säkerställer att allt som behövs finns på plats och att studien ska kunna genomföras enligt plan och påbörja sin provinsamling.

Beroende på studieupplägg bistår biobanken och säkerställer att studien kan genomföras på rätt sätt i form av uppsättning av logistik, frysförvaring och andra rutiner som behöver finnas på plats.

ikon provrör
6

Utplock av sparade prover

När du vill använda proverna du sparat hos biobanken kontaktar du oss igen för utplock. Vissa biobanker kan också hjälpa till med omformatering, DNA-extraktioner etc.

Generellt behövs ett MTA beroende på vad du ska göra med dina sparade prov. RBC kan hjälpa till med rådgivning och uppsättning av nödvändiga avtal.